Tietosuoja
VUOKRAUSTOIMINNAN TIETOSUOJASELOSTE
REKISTERINPITÄJÄ
Villa Syysjärven vuokraustoimintaa koskevaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä:
Villa Syysjärvi
Sami Kirjalainen
040 187 77 53
villasyysjarvi@gmail.com
KEIDEN HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME – ELI KETKÄ OVAT REKISTERÖITYJÄ?
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miksi ja millä perusteilla käsitellemme asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden – eli rekisteröityjen – henkilötietoja. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi vuokrakohdetta etsivät, varauksen tehneet henkilöt ja muut henkilöt, jotka asioivat rekisterinpitäjän kanssa.
MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?
Kun asioit kanssamme, voimme käsitellä tietojasi, jotka keräämme pääsääntöisesti suoraan sinulta.
Vuokrakohteen hakijaa koskevat tiedot kerätään pääsääntöisesti vuokrakohteen hakijalta itseltään. Vuokrakohteen hakijan luottotiedot tarkistetaan luottotietotoimintaa harjoittavan tahon ylläpitämästä luottotieto- tai ulosottorekisteristä.
Vuokralaista ja tämän kanssa samaan aikaan majoittuvia henkilöitä, vuokralaisen mahdollista yhteyshenkilöä, sekä takaajaa koskevat tiedot kerätään pääsääntöisesti vuokralaiselta ja takaajalta itseltään. Vuokralaisella tarkoitetaan tässä vuokraustapahtuman yhteyshenkilöä, yleensä henkilöä, joka allekirjoittaa vuokrasopimuksen. Vuokralaisen ja takaajan luottotiedot tarkistetaan luottotietotoimintaa harjoittavan tahon ylläpitämästä luottotieto- tai ulosottorekisteristä.
Vuokraustoiminnan rekisteriin on tallennettu seuraavia tietoja:
- Nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Vuokralaisen ja takaajan henkilötunnus tai Y-tunnus, muiden majoittujien osalta syntymävuosi
- Sopimussuhteeseen liittyvät tiedot
- Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- Taloudelliset tiedot vuokranmaksukyvyn arviointia varten (pidempiaikaiseen vuokraukseen liittyen)
- Lupatiedot ja kiellot (kuten suoramarkkinointikielto, jos tietoja käytetään suoramarkkinointiin)
- Varaustiedot (esim. tiedot aiemmin tehdyistä varauksista ja tulevista varauksista)
- Muut itse toimittamasi tiedot, kuten asiakaspalautteet, reklamaatiot ja muut tiedot (esim. tiedot asiakkaan ilmoittamista liikuntarajoituksista, vammoista ja sairauksista, jotka ovat tarpeellisia hänen pyytämänsä palvelun toteuttamiseksi)
MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
Vuokraustoiminnassa kerätään henkilötietoja vuokralaisen valintaa, vuokrasopimuksen tekemistä, vuokrasuhteen hoitamista ja vuokraustoiminnan kehittämistä varten. Jos vuokrasopimuksen vakuudeksi annetaan henkilötakaus, henkilötietoja kerätään myös takaussitoumuksen tekemistä varten.
Henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme hoitaa erilaiset vuokraustoimintaan liittyvät sopimukselliset ja lakisääteiset velvoitteemme, jotka perustuvat rekisterinpitäjää velvoittaviin lakeihin. Käsittelemme henkilötietojasi myös, jotta voimme myydä ja markkinoida kohdettamme sekä kehittää vuokraustoimintaamme ja tarjoamaamme asiakaskokemusta.
MILLÄ PERUSTEILLA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
Käsittelemme henkilötietojasi vain tietosuojalainsäädännön mukaisilla käsittelyperusteilla ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Käsittelytoimemme perustuvat pääasiallisesti välisemme vuokrasopimuksen mukaisten velvoitteiden täytäntöönpanoon sekä erityisesti vuokraustoimintaa liittyvien lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen.
Jossain tapauksissa käsittely voi perustua ainoastaan suostumukseesi. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi sähköinen suoramarkkinointi. Sinulla on aina oikeus peruuttaa antamasi suostumus ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköpostitse tai suoramarkkinoinnin osalta markkinointiviesteissä olevan linkin kautta.
KENELLE TIETOJA SIIRRETÄÄN TAI LUOVUTETAAN?
Tietoja siirretään ja luovutetaan kolmansille osapuolille, kuten verottajalle ja sähköisen allekirjoituspalvelun ylläpitäjälle siinä määrin kuin se on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Tietoja luovutetaan säännöllisesti myös yhteistyökumppaneillemme erilaisten huolto- ja korjaustoimenpiteiden koordinointia ja suorittamista varten siinä määrin, kun yhteystietojen luovuttaminen on tarpeen.
Voimassa olevan lainsäädännön puitteissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
KUINKA KAUAN HENKILÖTIETOJA SÄILYTETÄÄN?
Tietojasi säilytetään niin kauan ja vain siinä laajuudessa kuin on käyttötarkoituksen kannalta tarpeen, esimerkiksi välisemme vuokrasopimuksen täyttämiseksi sekä vuokraussopimuksen ja vuokraukseen liittyvän lainsäädännön mukaisten oikeuksien ja velvollisuuksien selvittämiseksi.
Säilytämme myös mahdollisten markkinointiviestien lähettämiseksi tarvittavia tietoja lähtökohtaisesti niin pitkään kuin rekisteröity tilaa uutiskirjettä tai muuta sähköistä suoramarkkinointia.
KUINKA TIETOSI ON SUOJATTU
Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen ja tietoihin pääsevät käsiksi vain ne, jotka tarvitsevat tietoja omien tehtäviensä hoitamiseksi.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot sekä vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyn tiedot voidaan poistaa rekisteröidyn vaatimuksesta, ellei tietojen käsittelylle ole enää lainmukaista perustetta.
Tietojen tarkistamista tai oikaisemista koskevat pyynnöt täytyy esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Tietojen tarkistaminen ja oikaisun vaatiminen on maksutonta.
Rekisteröidyllä on mahdollisuus kieltää tietojensa käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus rekisterinpitäjän toiminnasta valvontaviranomaiselle. Tietosuoja-asetuksen mukaisena valvontaviranomaisena Suomessa toimii Tietosuojavaltuutettu.